Saat ini Penulis akan sharing tentang contoh form untuk sales order bisa dilihat di:
Excel : disini
Image : disini
Semoga Bermanfaat, Salam Superb
Jumat, 25 Maret 2016
#ERPT04C ~ Membuat contoh form untuk Sales
Salam ERP Lovers
Saat ini Penulis akan sharing tentang contoh form untuk sales order bisa dilihat di:
Excel : disini
Image : disini
Semoga Bermanfaat, Salam Superb
Saat ini Penulis akan sharing tentang contoh form untuk sales order bisa dilihat di:
Excel : disini
Image : disini
Semoga Bermanfaat, Salam Superb
#ERPT04B ~ Prosedur Bisnis Proses untuk Sales
#ERPT04A - Bisnis Proses dalam *.bpm, Screenshots, dan Penggunaan Bizagi
Salam ERP Lovers,
Saya akan menulis tentang Bisnis Proses Fungsi Sales PT BZI.
Berikut panduan menjalankan Fungsi Sales di Server Odoo untuk membuat Quotation for Customers
>>Sign in lalu pilih menu sales
>>Klik Sub-Menu Customer create data customer :
>>Isi data customer sesuai dengan template yang tersedia sesuai dengan data yang diberikan oleh pihak Customer
>>Kemudian Save sehingga data customer akan tersimpan di database :
>>Kemudian pilih Sub-Menu Quotation sehingga akan muncul :
>>Isi data sesuai dengan List pesanan customer. Sehingga akan muncul seperti ini :
>>Klik Save dan Quotation sehingga akan muncul nomer Quotation yang akan link dengan nomer Sales Order dan sudah muncul total biaya pesanan seperti berikut :
>>Kemudian Quotation yang sudah jadi bisa langsung diemail ke customer dengan meng-klik sub-menu Send By Email seperti berikut :
>>Klik send lalu status Quotation akan menjadi Quotation send.
Untuk format *.bpm bisa langsung klik disini
Sekian ulasannya, semoga bermanfaat.
Salam Superb
Jumat, 18 Maret 2016
#ERPT03D ODOO V8 for SALES
Salam ERP Lovers
Ini dia Video dari youtube tentang ODOO V8 yang membahas modul SalesSelain itu, video ini juga dapat di download di link DROPBOX dibawah ini:
https://www.dropbox.com/s/xwbnqw15w4zordq/Odoo%20V8-%20better%20layout%20for%20sales%20order.mp4?dl=0
Semoga bermanfaat, Salam Superb
#ERPT03C SAP for SALES
Salam ERP Lovers
Ini dia Video dari youtube tentang SAP yang membahas modul Sales
Selain itu, video ini juga dapat di download di link DROPBOX dibawah ini:
https://www.dropbox.com/s/zqjm67lrf5zjhyu/SAP%20SD%20Sales%20Order.mp4?dl=0
Semoga bermanfaat, Salam Superb
Ini dia Video dari youtube tentang SAP yang membahas modul Sales
Selain itu, video ini juga dapat di download di link DROPBOX dibawah ini:
https://www.dropbox.com/s/zqjm67lrf5zjhyu/SAP%20SD%20Sales%20Order.mp4?dl=0
Semoga bermanfaat, Salam Superb
#ERPT03B MYOB for SALES
Salam ERP Lovers
Ini dia Video dari youtube tentang MYOB yang membahas modul Sales
Selain itu, video ini juga dapat di download di link DROPBOX dibawah ini:
https://www.dropbox.com/s/7pv6jpnyd4vh8et/MYOB%20Enter%20Sales%20Invoice.mp4?dl=0
Semoga bermanfaat, Salam Superb
Ini dia Video dari youtube tentang MYOB yang membahas modul Sales
Selain itu, video ini juga dapat di download di link DROPBOX dibawah ini:
https://www.dropbox.com/s/7pv6jpnyd4vh8et/MYOB%20Enter%20Sales%20Invoice.mp4?dl=0
Semoga bermanfaat, Salam Superb
#ERPT03A - Perbedaan dan Keunggulan/Kekurangan Antara Sistem Informasi Akuntansi VS ERP
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :
Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi
nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi
keuangan.
SIA terdiri dari 3 subsistem:
Berikut adalah macam-macam software untuk SIA
A. KRISHAND
Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21, Krishand Payroll, Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21 merupakan software database yang membantu Anda di dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak. Dengan menggunakan software ini, persiapan pelaporan pajak Anda menjadi praktis dan efisien tanpa perlu dipusingkan oleh masalah-masalah seperti salah hitung, salah ketik ataupun kesalahan sepele lainnya. Software Krishand bukan hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan internal yang disediakan untuk membantu Anda menganalisa data yang telah diinput. Untuk membantu Anda melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software Krishand dapat dimodifikasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda seperti setting print out pada blanko SSP atau Faktur Pajak, impor data penjualan untuk pembuatan Faktur Pajak secara otomatis, impor data Faktur Pajak Keluaran maupun Masukan dari file Excel, impor data PPh untuk pembuatan Bukti
KELEBIHANNYA :
KEKURANGANNYA :
1. Tidak tahu bagaimana caranya memulai mengembangkan OSS.
2. Model bisnis yang tidak mengikuti pola bisnis software proprietary.
3. Kepemilikan yang tidak jelas sehingga cenderung berlawanan ( anti-thesis ) dengan pola IPR ( Intellectual property Right ) yang juga sedang digalakkan oleh pemerintah dalam penelitian yang didanai selama ini.
4. Tidak adanya dukungan komersial.
5. Terlalu banyak variasi dari OSS.6.
6. Usabilitas yang masih kurang baik.
7. Terbatasnya sumber daya manusia, aplikasi dan komitmen terhadap OSS.
B. ACCURATE V3 Standard
Software akuntansi dengan modul Account Payable, Account Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi Standard, kami memberikan 2 (dua) license. Artinya, 2 user/client bisa menginput ke dalam 1 (satu) database dalam waktu yang bersamaan. Ada banyak fitur yang tersedia di Accurate 3. Fitur besar yang terdapat di versi ini adalah:
1. Pajak masukan di modul pembelian (Purchase order dan Purchase Invoice)
2. Harga satuan yang termasuk pajak (Inclusive Tax) di semua form yang ada hubungan dengan pajak (PPN).
3. Template untuk semua form dengan designer yang lebih mudah dan field-field yang lebih lengkap
4. Ongkos kirim (Freight) untuk modul pembelian dan penjualan
5. Sepuluh buah custom field yang tersedia di semua form yang berhubungan dengan item.
6. Perhitungan komisi Saleman yang lebih lengkap.
7. Penambahan modul Rekonsiliasi Bank.
Selain fitur-fitur besar di atas, berikut perincian penambahan / perbaikan fitur yang telah dilakukan di versi 3:
KELEBIHANNYA :
1. Customer & Vendor
– Bisa mengisi Saldo awal lebih dari 1 invoice.
2. Purchase Order
– Ada penambahan field Terms, dan FOB
3. Purchase Invoice
– Terdapat field Fiscal Rate untuk pembelian mata uang asing dengan PPN.
4. Receive Item
– Tidak menjurnal ke Hutang dagang lagi, namun ke: Barang yang belum ditagih (Unbilled goods).
5. Purchase Return (d/h: Debit Memo)
– Nilai retur bisa memasukkan nilai Tax, Freight dan Discount dari Purchase Invoice.
6. Vendor Payment (d/h: Make Payment)
– Setiap form ada nomor urutnya agar mempermudah pengarsipan.
7. Sales Order
– Ditambahkan field Salesman
8. Sales Invoice / Delivery Order
– Item service dari SO bisa diproses lebih dari 1 Sales Invoice
KEKURANGANNYA :
1. Single login. Hanya bisa login menggunakan user supervisor.
2. Membuka database dari local PC, tidak bisa membuka database dari lokasi remote.
3. OEM license, tidak bisa dimigrasikan atau dipindah ke komputer lain.
4. Tidak untuk pemakaian multiple user, tidak diperbolehkan menambah license.
5. Tidak mendapat diskon untuk major upgrade atau trade-in.
C. K-SYSTEM INDONESIA
K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.
KELEBIHANNYA :
K-System memberi pilihan untuk anda yang akan melakukan komputerisasi karena K-System adalah program yang sudah baku, lengkap, teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa Indonesia dan banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux & Windows. Saat ini K-System sedang dikembangkan ke Web Based.
KEKURANGANNYA :
1. Untuk keamanan dan purna jual yang terjamin K-System tidak dijual tetapi hanya disewakan dan biaya sewa sudah termasuk penyesuaian program & laporan.
2. Bagi perusahaan kecil, K-System single user diberikan secara cuma2 dan dapat pakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi Perusahaan menengah dan besar K-System single user ini bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan.
3. Sayangnya komputerisasi bukanlan hal yang mudah. Tidak semua program sudah lengkap, integrated, teruji dan banyak pendukungnya. Source program juga tidak diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan sesuai dengan keinginan perusahaan.
D. SAGE ACCPAC ERP
Adalah sebuah sistem akuntansi yang dikembangkan dengan arsitektur kelas dunia dan telah memenangkan berbagai penghargaan. Didesain untuk memenuhi kebutuhan perusahaan baik besar maupun kecil, Sage Accpac ERP dapat dijalankan dengan menggunakan berbagai pilihan database. Sage Accpac ERP memenuhi kebutuhan perusahaan akan suatu aplikasi manajemen bisnis end-to-end yang terintegrasi penuh. Sage Accpac ERP memberikan fungsionalitas kerja yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi dan kebebasan pilihan bagi penggunanya.
KELEBIHANNYA :
Modul-modul finansial memenuhi kebutuhan aplikasi akuntansi perusahaan. Modul-modul finansial Sage Accpac ERP menyediakan interface yang user friendly untuk menjalankan kegiatan akuntansi dan keuangan perusahaan dan memberikan solusi yang utuh untuk berbagai jenis bidang usaha. Modul-modul finansial meliputi:
1. Hanya 1(satu) tipe dari database yang dapat digunakan untuk satu waktu. Jika digunakan untuk Btrieve dan kemudian untuk MSSQL, report sudah harus diganti.
2. Sering kali menghabiskan waktu untuk perbaikan data.
3. Sumber data ODBC harus dikonfigurasikan dengan tepat.
4. Masalah hubungan/connectivity kemungkinan lebih sulit.
E. MYOB ACCOUNTING 17
MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain.
Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Saat ini sudah hadir MYOB Accounting versi 17. MYOB Accounting memiliki berbagai kelebihan di antaranya:
KELEBIHANNYA :
5. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
6. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
7. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
8. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
9. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
10. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
11. Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan.
12. Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil, menengah, dan besar
KEKURANGANNYA :
1. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi
2. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi
3. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
4. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
5. database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.
Keuntungan dan Kerugian ERP
Keuntungan dari implementasi ERP antara lain4:
– Integrasi data keuangan
Oleh karena semua data disimpan secara terpusat, maka para eksekutif perusahaan memperoleh data yang up-to-date dan dapat mengatur keuangan perusahaan dengan lebih baik.
– Standarisasi Proses Operasi
ERP menerapkan sistem yang standar, dimana semua divisi akan menggunakan sistem dengan cara yang sama. Dengan demikian, operasional perusahaan akan berjalan dengan lebih efisien dan efektif.
– Standarisasi Data dan Informasi
Database terpusat yang diterapkan pada ERP, membentuk data yang standar, sehingga informasi dapat diperoleh dengan mudah dan fleksibel untuk semua divisi yang ada dalam perusahaan.
Keuntungan diatas adalah keuntungan yang dapat dirasakan namun tidak dapat diukur. Keberhasilan implementasi ERP dapat dilihat dengan mengukur tingkat Return on Investment (ROI), dan komponen lainnya, seperti:
– Pengurangan lead-time
– Peningkatan kontrol keuangan
– Penurunan inventori
– Penurunan tenaga kerja secara total
– Peningkatan service level
– Berkurangnya fleksibilitas sistem setelah menerapkan ERP
Kerugian diatas dapat terjadi ketika5:
– Kurangnya komitmen top management, sehingga tim IT kurang mendapat dukungan pada rancangan sistemnya. Hal ini bisa muncul karena ketakutan tertentu, seperti kawatir data bocor ke pihak luar. Selain itu, anggapan bahwa implementasi ERP adalah milik orang IT juga dapat membuat kurangnya rasa memiliki dari top management dan karyawan divisi lain. Padahal, implementasi ERP sebenarnya adalah suatu proyek bisnis, dimana IT hadir untuk membantunya.
– Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan, sehingga hasil analisis strategi bisnis perusahaan tidak sejalan dengan kenyataan di lapangan. Perusahaan sebaiknya menentukan dari awal, apakah perusahaan akan mengikuti standar ERP atau sebaliknya.
– Kesalahan proses seleksi software, karena penyelidikan software yang tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan. Hal ini bisa berakibat pada membengkaknya waktu dan biaya yang dibutuhkan.
– Peningkatan sales
-Peningkatan kepuasan dan loyalitas konsumen
– Peningkatan market share perusahaan
– Pengiriman tepat waktu
– Kinerja pemasok yang lebih baik
– Peningkatan fleksibilitas
– Pengurangan biaya-biaya
– Penggunaan sumber daya yang lebih baik
– Peningkatan akurasi informasi dan kemampuan pembuatan keputusan.
Kerugian yang mungkin terjadi ketika salah menerapkan ERP antara lain adalah:
– Strategi operasi tidak sejalan dengan business process design dan pengembangannya
– Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran
– Karyawan tidak siap untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang baru
– Persiapan implementation tidak dilakukan dengan baik
– Tidak cocoknya software dengan business process perusahaan.
– Kurangnya sumber daya, seperti manusia, infrastruktur dan modal perusahaan.
– Terbentuknya budaya organisasi yang berada dalam zona nyaman dan tidak mau berubah atau merasa terancam dengan keberadaan software (takut tidak dipekerjakan lagi).
– Kurangnya training dan pembelajaran untuk karyawan, sehingga karyawan tidak benar-benar siap menghadapi perubahan sistem, dimana semua karyawan harus siap untuk selalu menyediakan data yang up-to-date.
– Kurangnya komunikasi antar personel.
– Cacatnya project design dan management.
– Saran penghematan yang menyesatkan dari orang yang tidak tepat.
– Keahlian vendor yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi
https://yudhislibra.wordpress.com/2010/09/30/macam-macam-jenis-software-akuntansi-berikut-dengan-kelebihan-dan-kekurangannya/
http://lppm.universitasazzahra.ac.id/penerapan-teknologi-enterprise-resources-planning-di-perusahaan-indonesia/
- Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
- Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
- Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi
nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi
keuangan.SIA terdiri dari 3 subsistem:
- Sistem pemrosesan transaksi
- Sistem buku besar/ pelaporan keuangan
- Sistem Penutupan dan pembalikan. Merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal penutup
Berikut adalah macam-macam software untuk SIA
A. KRISHAND
Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21, Krishand Payroll, Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21 merupakan software database yang membantu Anda di dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak. Dengan menggunakan software ini, persiapan pelaporan pajak Anda menjadi praktis dan efisien tanpa perlu dipusingkan oleh masalah-masalah seperti salah hitung, salah ketik ataupun kesalahan sepele lainnya. Software Krishand bukan hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan internal yang disediakan untuk membantu Anda menganalisa data yang telah diinput. Untuk membantu Anda melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software Krishand dapat dimodifikasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda seperti setting print out pada blanko SSP atau Faktur Pajak, impor data penjualan untuk pembuatan Faktur Pajak secara otomatis, impor data Faktur Pajak Keluaran maupun Masukan dari file Excel, impor data PPh untuk pembuatan Bukti
KELEBIHANNYA :
| 1. | Cepat dan Akurat |
| Dengan software Krishand, persiapan pelaporan pajak Anda akan terhindar dari kesalahan seperti salah ketik, salah hitung, dsbnya, yang sering terjadi jika dilakukan secara manual.. | |
| 2. | Praktis |
| Dapat mencetak langsung formulir pajak (yang telah disesuaikan dengan ketentuan dari kantor pajak) tanpa harus menggunakan blanko formulir pajak. | |
| 3. | Review setiap saat |
| Memungkinkan untuk mereview dan menampilkan kembali berkas-berkas pajak yang lama tanpa harus mengutak-atik ataupun mencari-cari arsip fisik berkas. | |
| 4. | Up to Date |
| Semua formulir perpajakan yang tersedia dalam aplikasi merupakan formulir terbaru yang sesuai dengan peraturan perpajakan terakhir. | |
| 5. | Membuat kerja lebih efektif, efisien dan hemat waktu. |
1. Tidak tahu bagaimana caranya memulai mengembangkan OSS.
2. Model bisnis yang tidak mengikuti pola bisnis software proprietary.
3. Kepemilikan yang tidak jelas sehingga cenderung berlawanan ( anti-thesis ) dengan pola IPR ( Intellectual property Right ) yang juga sedang digalakkan oleh pemerintah dalam penelitian yang didanai selama ini.
4. Tidak adanya dukungan komersial.
5. Terlalu banyak variasi dari OSS.6.
6. Usabilitas yang masih kurang baik.
7. Terbatasnya sumber daya manusia, aplikasi dan komitmen terhadap OSS.
B. ACCURATE V3 Standard
Software akuntansi dengan modul Account Payable, Account Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi Standard, kami memberikan 2 (dua) license. Artinya, 2 user/client bisa menginput ke dalam 1 (satu) database dalam waktu yang bersamaan. Ada banyak fitur yang tersedia di Accurate 3. Fitur besar yang terdapat di versi ini adalah:
1. Pajak masukan di modul pembelian (Purchase order dan Purchase Invoice)
2. Harga satuan yang termasuk pajak (Inclusive Tax) di semua form yang ada hubungan dengan pajak (PPN).
3. Template untuk semua form dengan designer yang lebih mudah dan field-field yang lebih lengkap
4. Ongkos kirim (Freight) untuk modul pembelian dan penjualan
5. Sepuluh buah custom field yang tersedia di semua form yang berhubungan dengan item.
6. Perhitungan komisi Saleman yang lebih lengkap.
7. Penambahan modul Rekonsiliasi Bank.
Selain fitur-fitur besar di atas, berikut perincian penambahan / perbaikan fitur yang telah dilakukan di versi 3:
KELEBIHANNYA :
1. Customer & Vendor
– Bisa mengisi Saldo awal lebih dari 1 invoice.
2. Purchase Order
– Ada penambahan field Terms, dan FOB
3. Purchase Invoice
– Terdapat field Fiscal Rate untuk pembelian mata uang asing dengan PPN.
4. Receive Item
– Tidak menjurnal ke Hutang dagang lagi, namun ke: Barang yang belum ditagih (Unbilled goods).
5. Purchase Return (d/h: Debit Memo)
– Nilai retur bisa memasukkan nilai Tax, Freight dan Discount dari Purchase Invoice.
6. Vendor Payment (d/h: Make Payment)
– Setiap form ada nomor urutnya agar mempermudah pengarsipan.
7. Sales Order
– Ditambahkan field Salesman
8. Sales Invoice / Delivery Order
– Item service dari SO bisa diproses lebih dari 1 Sales Invoice
KEKURANGANNYA :
1. Single login. Hanya bisa login menggunakan user supervisor.
2. Membuka database dari local PC, tidak bisa membuka database dari lokasi remote.
3. OEM license, tidak bisa dimigrasikan atau dipindah ke komputer lain.
4. Tidak untuk pemakaian multiple user, tidak diperbolehkan menambah license.
5. Tidak mendapat diskon untuk major upgrade atau trade-in.
C. K-SYSTEM INDONESIA
K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.
KELEBIHANNYA :
K-System memberi pilihan untuk anda yang akan melakukan komputerisasi karena K-System adalah program yang sudah baku, lengkap, teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa Indonesia dan banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux & Windows. Saat ini K-System sedang dikembangkan ke Web Based.
KEKURANGANNYA :
1. Untuk keamanan dan purna jual yang terjamin K-System tidak dijual tetapi hanya disewakan dan biaya sewa sudah termasuk penyesuaian program & laporan.
2. Bagi perusahaan kecil, K-System single user diberikan secara cuma2 dan dapat pakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi Perusahaan menengah dan besar K-System single user ini bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan.
3. Sayangnya komputerisasi bukanlan hal yang mudah. Tidak semua program sudah lengkap, integrated, teruji dan banyak pendukungnya. Source program juga tidak diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan sesuai dengan keinginan perusahaan.
D. SAGE ACCPAC ERP
Adalah sebuah sistem akuntansi yang dikembangkan dengan arsitektur kelas dunia dan telah memenangkan berbagai penghargaan. Didesain untuk memenuhi kebutuhan perusahaan baik besar maupun kecil, Sage Accpac ERP dapat dijalankan dengan menggunakan berbagai pilihan database. Sage Accpac ERP memenuhi kebutuhan perusahaan akan suatu aplikasi manajemen bisnis end-to-end yang terintegrasi penuh. Sage Accpac ERP memberikan fungsionalitas kerja yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi dan kebebasan pilihan bagi penggunanya.
KELEBIHANNYA :
- Efisien dan mudah digunakan
- Kemampuan reporting yang kompeten
- Dapat disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan perusahaan. Dengan tiga edisi (ERP100, ERP200, dan ERP500)
- Terintegrasi penuh
- Support Windows dan Linux
- Kombinasi desktop base dan web base
Modul-modul finansial memenuhi kebutuhan aplikasi akuntansi perusahaan. Modul-modul finansial Sage Accpac ERP menyediakan interface yang user friendly untuk menjalankan kegiatan akuntansi dan keuangan perusahaan dan memberikan solusi yang utuh untuk berbagai jenis bidang usaha. Modul-modul finansial meliputi:
- General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable
- Order Entry / Sales Order, Purchase Order, Inventory Control
1. Hanya 1(satu) tipe dari database yang dapat digunakan untuk satu waktu. Jika digunakan untuk Btrieve dan kemudian untuk MSSQL, report sudah harus diganti.
2. Sering kali menghabiskan waktu untuk perbaikan data.
3. Sumber data ODBC harus dikonfigurasikan dengan tepat.
4. Masalah hubungan/connectivity kemungkinan lebih sulit.
E. MYOB ACCOUNTING 17
MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain.
Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Saat ini sudah hadir MYOB Accounting versi 17. MYOB Accounting memiliki berbagai kelebihan di antaranya:
KELEBIHANNYA :
5. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
6. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
7. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
8. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
9. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
10. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
11. Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan.
12. Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil, menengah, dan besar
KEKURANGANNYA :
1. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi
2. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi
3. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
4. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
5. database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.
Keuntungan dan Kerugian ERP
Keuntungan dari implementasi ERP antara lain4:
– Integrasi data keuangan
Oleh karena semua data disimpan secara terpusat, maka para eksekutif perusahaan memperoleh data yang up-to-date dan dapat mengatur keuangan perusahaan dengan lebih baik.
– Standarisasi Proses Operasi
ERP menerapkan sistem yang standar, dimana semua divisi akan menggunakan sistem dengan cara yang sama. Dengan demikian, operasional perusahaan akan berjalan dengan lebih efisien dan efektif.
– Standarisasi Data dan Informasi
Database terpusat yang diterapkan pada ERP, membentuk data yang standar, sehingga informasi dapat diperoleh dengan mudah dan fleksibel untuk semua divisi yang ada dalam perusahaan.
Keuntungan diatas adalah keuntungan yang dapat dirasakan namun tidak dapat diukur. Keberhasilan implementasi ERP dapat dilihat dengan mengukur tingkat Return on Investment (ROI), dan komponen lainnya, seperti:
– Pengurangan lead-time
– Peningkatan kontrol keuangan
– Penurunan inventori
– Penurunan tenaga kerja secara total
– Peningkatan service level
– Berkurangnya fleksibilitas sistem setelah menerapkan ERP
Kerugian diatas dapat terjadi ketika5:
– Kurangnya komitmen top management, sehingga tim IT kurang mendapat dukungan pada rancangan sistemnya. Hal ini bisa muncul karena ketakutan tertentu, seperti kawatir data bocor ke pihak luar. Selain itu, anggapan bahwa implementasi ERP adalah milik orang IT juga dapat membuat kurangnya rasa memiliki dari top management dan karyawan divisi lain. Padahal, implementasi ERP sebenarnya adalah suatu proyek bisnis, dimana IT hadir untuk membantunya.
– Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan, sehingga hasil analisis strategi bisnis perusahaan tidak sejalan dengan kenyataan di lapangan. Perusahaan sebaiknya menentukan dari awal, apakah perusahaan akan mengikuti standar ERP atau sebaliknya.
– Kesalahan proses seleksi software, karena penyelidikan software yang tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan. Hal ini bisa berakibat pada membengkaknya waktu dan biaya yang dibutuhkan.
– Peningkatan sales
-Peningkatan kepuasan dan loyalitas konsumen
– Peningkatan market share perusahaan
– Pengiriman tepat waktu
– Kinerja pemasok yang lebih baik
– Peningkatan fleksibilitas
– Pengurangan biaya-biaya
– Penggunaan sumber daya yang lebih baik
– Peningkatan akurasi informasi dan kemampuan pembuatan keputusan.
Kerugian yang mungkin terjadi ketika salah menerapkan ERP antara lain adalah:
– Strategi operasi tidak sejalan dengan business process design dan pengembangannya
– Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran
– Karyawan tidak siap untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang baru
– Persiapan implementation tidak dilakukan dengan baik
– Tidak cocoknya software dengan business process perusahaan.
– Kurangnya sumber daya, seperti manusia, infrastruktur dan modal perusahaan.
– Terbentuknya budaya organisasi yang berada dalam zona nyaman dan tidak mau berubah atau merasa terancam dengan keberadaan software (takut tidak dipekerjakan lagi).
– Kurangnya training dan pembelajaran untuk karyawan, sehingga karyawan tidak benar-benar siap menghadapi perubahan sistem, dimana semua karyawan harus siap untuk selalu menyediakan data yang up-to-date.
– Kurangnya komunikasi antar personel.
– Cacatnya project design dan management.
– Saran penghematan yang menyesatkan dari orang yang tidak tepat.
– Keahlian vendor yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi
https://yudhislibra.wordpress.com/2010/09/30/macam-macam-jenis-software-akuntansi-berikut-dengan-kelebihan-dan-kekurangannya/
http://lppm.universitasazzahra.ac.id/penerapan-teknologi-enterprise-resources-planning-di-perusahaan-indonesia/
Kamis, 10 Maret 2016
Tugas ERP #ERPT02D-Review Blog 4
Bisnis Proses
Salam ERP Lovers,Kembali ke blog saya dan kali ini saya akan me-review blog yang keempat dari seorang yang bernama Muhamad Rizki Mauludhi.
Masih sama dengan review sebelumnya, saya akan me-review tentang blog ini.
Disini masih membahas tentang ERP , jelas lah kan makulnya ini. Ada beberapa hal yang dijelaskan yaitu:
- bisnis proses menggunakan aplikasi Bizagi
- cara para pengguna akun odoo yang berperan sebagai departemen accounting
-dll.
Dalam blog ini juga ada saran ataupun masukan untuk mata kuliah ERP. Ada hal yang bermanfaat dan juga ada hal yang harus diperbaiki untuk mata kuliah ERP ke depan.
Mau tau apa itu dan detailnya??? bisa langsung ke blognya dibawah ini.
http://killua-uperp20151.blogspot.co.id/
Sekian review dari saya, Semoga bermanfaat
Salam Superb
Tugas ERP #ERPT02C-Review Blog 3
APLIKASI ERP
Kembali ke blog saya dan kali ini saya akan me-review blog yang ketiga dari seorang yang bernama Nur Islahudin.
Di dalam blognya bercerita tentang bagaimana penggunaan ERP diaplikasikan meskipun hanya di dalam tugas dalam mata kuliah ERP.
Di blog ini dijelaskan beberapa cara:
- proses pembelian produk dan proses penjualan produk dalam OpenERP
- konfigurasi Informasi perusahaan ke dalam OpenERP
- rancangan bisnis perusahaan
-dll
Dan masih banyak lagi yang dapat dipelajari.
Mau tau lebih lengkapnya,??? bisa dilihat langsung disini:
http://kagome1-uperp20132.blogspot.co.id/
Sekian review dari saya, Semoga bermanfaat
Salam Superb
Tugas ERP #ERPT02B-Review Blog 2
OpenERP
Salam ERP Lovers Kembali ke blog saya dan kali ini saya akan me-review blog ysng kedua dari seorang yang bernama Siti Margiyanti. Di blog ini dijelaskan tentang OpenERP. Apa itu??? OpenERP adalah aplikasi bisnis lengkap yang dikembangkan sejak tahun 2005 di Belgia oleh Fabien Pinckaers. OpenERP berkomitmen pada model bisnis Open-Source dibawah lisensi AGPL (Affero General Public License). Dan disini juga dijelaskan tentang tujuan dari model bisnis OpenERP. Mau tau cara install Open ERP dan modulnya??Bisa dilihat langsung di blognya :
http://plankton-uperp20132.blogspot.co.id/
Sekian review saya, Semoga bermanfaat
Salam Superb
Tugas ERP #ERPT02A-Review Blog 1
Salam ERP Lovers
Kembali ke blog saya dan kali ini saya akan me-review blog dari seorang yang bernama Istiqomah Risanti. Dia kemungkinan juga salah satu mahasiswa dari Univ. Pancasila.
Langsung saja, pada blognya dia membahas 2 point utama yaitu
1. Transaksi keompok di Odoo 8 dan mengisi template sesuai fungsi kelompok
2.Transaksi dengan perusahaan lain dan berperan sebagai Sales atau Purchase
Disini dijelaskan cara melakukan transaksi dengan benar. Untuk mengetahui lebih detail, kalian bisa lihat di http://kazumi-uperp20142.blogspot.co.id/2015_06_01_archive.html
Sekian review saya, Salam Superb
Kembali ke blog saya dan kali ini saya akan me-review blog dari seorang yang bernama Istiqomah Risanti. Dia kemungkinan juga salah satu mahasiswa dari Univ. Pancasila.
Langsung saja, pada blognya dia membahas 2 point utama yaitu
1. Transaksi keompok di Odoo 8 dan mengisi template sesuai fungsi kelompok
2.Transaksi dengan perusahaan lain dan berperan sebagai Sales atau Purchase
Disini dijelaskan cara melakukan transaksi dengan benar. Untuk mengetahui lebih detail, kalian bisa lihat di http://kazumi-uperp20142.blogspot.co.id/2015_06_01_archive.html
Sekian review saya, Salam Superb
Selasa, 08 Maret 2016
#ERPT01C
Tugas ERP Batch 7 #ERPT01C
Follow & Mention Twitter
Di Tugas ini ERPT01C adalah memfollow dan memention ke akun ERP dengan akun pribadi kita, lalu tweet kan site mengenai ERP. Dibawah ini adalah screenshot dari akun twiter saya ke akun ERP:
Salam Superb
#ERPT01B-Site3
Tugas ERP Batch #ERPT01B-Site3
Manfaat Penerapan ERP
Halo ERP Lovers,
Saat ini saya akan membahas tentang manfaat penerapan ERP,
Globalisasi dunia telah membuat jaringan bisnis semakin meluas.
Domain konsumen dari sebuah perusahaan tidak lagi hanya berasal dari
satu region melainkan dari seluruh dunia. Hal utama yang perlu diberikan
perusahaan kepada setiap pelanggannya dalam menghadapi globalisasi
dunia bisnis adalah kemudahan untuk mendapatkan informasi tanpa harus
terhambat oleh masalah waktu dan jarak. Teknologi Informasi dapat
menyelesaikan masalah tersebut, oleh karena itu kita mengenal sebutan
“teknologi tanpa batas” untuk Teknologi Informasi.
Saat ini, penerapan Teknologi Informasi semakin trendi saja dikalangan para pengusaha. Efisiensi waktu dan biaya yang ditawarkan oleh Teknologi Informasi, membuat para pengusaha merasa wajib untuk menerapkannya dalam proses manajemen di perusahaan. Bagi mereka yang selalu fokus terhadap kebutuhan pelanggan, tidak akan berpikir dua kali untuk menerapkan Teknologi Informasi dalam proses kerjanya.
Globalisasi dunia bisnis menuntut perusahaan untuk dapat mengelola informasi dengan baik, sehingga kebutuhan informasi masing–masing pihak yang berkepentingan (bukan hanya konsumen) dapat terpenuhi dengan cepat dan tepat. Teknologi Informasi dapat mengotomatisasi proses pengelolaan informasi dari mulai memasukkan informasi, menyimpan, dan memperbaruinya setiap saat sehingga setiap orang bisa mendapatkan informasi terbaru dan melakukan analisis dengan mudah. Oleh karena itu proses penyampaian pesan, informasi, maupun pengetahuan dapat lebih cepat, mudah dan dijamin up to date.
Otomatisasi proses pengelolaan informasi dapat dilihat salah satunya dalam penerapan Enterprise Resources Planning (ERP). Mekanisasi proses kerja dengan menggunakan ERP, mengharuskan para karyawan untuk mengirimkan informasi pada satu sumber. Dengan memusatkan tempat penyimpanan data pada satu tempat, maka tercipta kemudahan untuk mendapatkan berbagai data, karena setiap departemen/divisi mengirimkan data mereka pada tempat ini.
Efisiensi biaya, waktu dan tenaga dalam penerapan Teknologi Informasi melalui pelaksanaan sistem manajemen ERP juga dapat dibuktikan melalui :
Selain faktor efisiensi waktu, biaya, dan tenaga, penerapan ERP juga dapat dijadikan sebagai sarana belajar bagi para karyawan untuk meninggalkan budaya kerja lama. Budaya kerja lama yang dimaksud salah satunya adalah kebiasaan karyawan melempar tanggung jawab bila terjadi suatu kesalahan dalam proses kerja. Padahal yang seharusnya dilakukan adalah mencari solusi untuk memperbaiki kesalahan yang terlanjur terjadi. Kontribusi ERP dalam hal ini adalah membantu pelaksanaan dan pendokumentasian komunikasi internal antar karyawan.
Dengan adanya pendokumentasian ini, kita dapat memantau dan mengendalikan kinerja setiap proses. Untuk selanjutnya tinggal dipikirkan tindakan perbaikan dan pencegahan yang seharusnya dilakukan.
Kelancaran proses kerja sebagai hasil dari penerapan ERP dapat membantu perusahaan memenuhi keinginan pelanggan sehingga perusahaan dapat mencapai kepuasan pelanggan
Semoga bermanfaat
Salam Superb
Referensi: http://www.aimsconsultants.com/news/articles/14-manfaat-penerapan-erp
Saat ini, penerapan Teknologi Informasi semakin trendi saja dikalangan para pengusaha. Efisiensi waktu dan biaya yang ditawarkan oleh Teknologi Informasi, membuat para pengusaha merasa wajib untuk menerapkannya dalam proses manajemen di perusahaan. Bagi mereka yang selalu fokus terhadap kebutuhan pelanggan, tidak akan berpikir dua kali untuk menerapkan Teknologi Informasi dalam proses kerjanya.
Globalisasi dunia bisnis menuntut perusahaan untuk dapat mengelola informasi dengan baik, sehingga kebutuhan informasi masing–masing pihak yang berkepentingan (bukan hanya konsumen) dapat terpenuhi dengan cepat dan tepat. Teknologi Informasi dapat mengotomatisasi proses pengelolaan informasi dari mulai memasukkan informasi, menyimpan, dan memperbaruinya setiap saat sehingga setiap orang bisa mendapatkan informasi terbaru dan melakukan analisis dengan mudah. Oleh karena itu proses penyampaian pesan, informasi, maupun pengetahuan dapat lebih cepat, mudah dan dijamin up to date.
Otomatisasi proses pengelolaan informasi dapat dilihat salah satunya dalam penerapan Enterprise Resources Planning (ERP). Mekanisasi proses kerja dengan menggunakan ERP, mengharuskan para karyawan untuk mengirimkan informasi pada satu sumber. Dengan memusatkan tempat penyimpanan data pada satu tempat, maka tercipta kemudahan untuk mendapatkan berbagai data, karena setiap departemen/divisi mengirimkan data mereka pada tempat ini.
Efisiensi biaya, waktu dan tenaga dalam penerapan Teknologi Informasi melalui pelaksanaan sistem manajemen ERP juga dapat dibuktikan melalui :
- Single Entry, maksudnya dalam ERP, Anda hanya cukup satu kali memasukkan data untuk mendapatkan beberapa laporan.
- Melalui ERP status barang/order dapat dipantau setiap saat.
- Data base marketing Anda dapat dilihat dan diperbarui setiap saat.
- Dengan menggunakan teknologi komputer, Anda tidak lagi memerlukan banyak paperwork, cukup menyimpan soft-copynya dan data /laporan dapat diprint/cetak kapan saja diperlukan.
- Pencarian data dapat lebih mudah dan cepat, karena semuanya telah didokumentasi dan dikordinasi dengan baik oleh pusat data yang telah terbentuk dalam sistem ERP.
- Mengurangi Lead Time, maksudnya penyebaran informasi dilakukan secara serempak dan bersamaan ke tiap departemen, sehingga proses di tiap departemen terkait dapat dilaksanakan segera dan secepatnya tanpa harus saling menunggu sampainya informasi.
Selain faktor efisiensi waktu, biaya, dan tenaga, penerapan ERP juga dapat dijadikan sebagai sarana belajar bagi para karyawan untuk meninggalkan budaya kerja lama. Budaya kerja lama yang dimaksud salah satunya adalah kebiasaan karyawan melempar tanggung jawab bila terjadi suatu kesalahan dalam proses kerja. Padahal yang seharusnya dilakukan adalah mencari solusi untuk memperbaiki kesalahan yang terlanjur terjadi. Kontribusi ERP dalam hal ini adalah membantu pelaksanaan dan pendokumentasian komunikasi internal antar karyawan.
Dengan adanya pendokumentasian ini, kita dapat memantau dan mengendalikan kinerja setiap proses. Untuk selanjutnya tinggal dipikirkan tindakan perbaikan dan pencegahan yang seharusnya dilakukan.
Kelancaran proses kerja sebagai hasil dari penerapan ERP dapat membantu perusahaan memenuhi keinginan pelanggan sehingga perusahaan dapat mencapai kepuasan pelanggan
Semoga bermanfaat
Salam Superb
Referensi: http://www.aimsconsultants.com/news/articles/14-manfaat-penerapan-erp
anaka
Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/erpindonesia/manfaat-apa-yang-dapat-erp-berikan-untuk-bisnis_54f9054ca3331110678b4735
Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/erpindonesia/manfaat-apa-yang-dapat-erp-berikan-untuk-bisnis_54f9054ca3331110678b4735
Software ERP membantu
perusahaan mengintegrasikan informasi dari seluruh fungsi bisnis yang
berbeda. Menyediakan pengaturan sumber daya yang terpusat demi
menyederhanakan penyajian data-data, sehingga memudahkan perusahaan
dalam melakukan pengambilan keputusan. Namun mengimplementasikan
software ERP semata tidak otomatis menjadikan kinerja perusahaan lebih
baik. Berikut ini adalah beberapa poin yang perlu dipahami agar fungsi
ERP menjadi lebih optimal.
Belakangan ini ERP seolah sedang menjadi ‘barang dagangan’ yang
menjanjikan bagi perusahaan IT. Para pengembang berlomba-lomba untuk
menciptakan software ERP terbaik dengan versi mereka masing-masing. Dan
perusahaan-perusahaan yang sedang berbenah memperbaiki bisnis menaruh
harapan tinggi terhadap keberadaan software ERP. Mereka menginginkan
software ERP terpilih yang kelak digunakan mampu menjadikan proses
bisnis menjadi lebih efisien dan fleksibel terhadap berbagai perubahan
dalam dunia bisnis.
Namun, apa sesungguhnya ERP itu? Bagaimana ERP mampu memajukan sebuah
bisnis ? apakah layak sebuah perusahaan berinvestasi cukup besar pada
sistem ini ?
Apa itu ERP ?
ERP merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning. Software ERP
membantu perusahaan memetakan dan merencanakan pengelolaan berbagai
macam sumber daya serta proses bisnis. Perusahaan modern umumnya
memiliki berbagai macam unit bisnis dan fungsi seperti penjualan,
akunting, keuangan, customer relationship management, sumber daya
manusia, inventory management, supply chain, dll. Software ERP
mengintegrasikan keseluruhan informasi terkait fungsi-fungsi tersebut,
mengumpulkan data-datanya ke dalam satu pusat, dan menyajikannya kepada
user dalam tampilan yang sederhana.
Dalam pergerakan bisnis yang serba cepat saat ini terdapat banyak
ketidakpastian yang diakibatkan oleh faktor-faktor seperti kondisi
perekonomian global, kompetisi bisnis yang ketat, dan permintaan serta
harapan pelanggan yang semakin tinggi. Sebuah bisnis apabila tidak mampu
melakukan perubahan dan adaptasi secara terus menerus kemungkinan besar
akan runtuh dalam waktu cepat, maka di sinilah pentingnya peranan
sistem ERP. Dengan ERP perusahaan akan lebih mudah dalam mengelola
proses bisnis dan melakukan pengembanganya. Manfaat yang terdapat dalam
sistem ERP akan memudahkan sebuah bisnis dalam mengambil
keputusan-keputusan yang bersifat strategis.
Manfaat implementasi ERP
Konsep ERP pada awalnya masih menggunakan istilah Material Requirement
Planning, kemudian berkembang menjadi Manufacturing Resource Planning,
dan terakhir berkembang lagi menjadi Computer Integrated Manufacturing.
Setelah itu sistem ini terus berkembang dengan adanya tambahan
fungsi-fungsi baru seperti akunting, sumber daya manusia, dan
sebagainya. Pada era ERP modern, sistem ini sangat membantu perusahaan
mengatasi kompleksitas dalam dunia bisnis global.
Bagaimana ERP dapat membantu sebuah bisnis :
1. Mempermudah pengendalian proses bisnis
Sistem ERP akan menyajikan beragam data dari unit bisnis yang
berbeda-beda secara sistematis, komprehensif, real-time, dan mudah dalam
aksesnya. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pemantauan
dan pengendalian atas proses bisnis mereka. Disamping itu, sistem ERP
juga akan memberikan wawasan yang luas kepada seorang decision-maker
sehingga dapat melakukan berbagai prediksi dan pengambilan keputusan
yang akurat.
2. Menyederhanakan proses bisnis
ERP membantu sebuah perusahaan merampingkan proses bisnis mereka. Hal
ini akan memastikan alur kerja dapat berjalan secara halus dan
komunikasi antar departemen menjadi lebih baik. Fungsi otomatisasi dalam
sistem ERP menjamin aliran informasi tersampaikan dengan jelas dan
bebas dari kesalahan, sehingga proses bisnis menjadi lebih sederhana dan
responsif. Best-practise yang terorganisir dalam sistem ini dapat
memberikan dukungan operasional yang lebih baik dan kustomisasi yang
lebih mudah.
3. Meningkatkan efisiensi karyawan
Sistem ERP akan menyalurkan kepada karyawan informasi-informasi akurat
yang dibutuhkan langsung kepada mereka. Sehingga karyawan tidak perlu
lagi membuang-buang waktu untuk mencari-cari informasi sendiri. Mereka
dapat fokus pada tugas utama sehingga kualitas dan produktifitas kerja
akan meningkat. Meningkatnya kemampuan dalam pengambilan keputusan dan
kemudahan untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan akan meningkatkan
kreatifitas karyawan dan memperbaiki pola kerja mereka.
4. Ekosistem perusahaan yang terintegrasi
Sebuah perusahaan dapat berjalan dengan padu apabila kinerja seluruh
stakeholder dapat diselaraskan antara satu dengan yang lain sesuai
kebutuhan masing-masing demi mencapai tujuan yang sama. Sistem ERP dapat
menyatukan semua unit dalam ekosistem perusahaan : mitra bisnis,
fungsi-fungsi pendukung, vendor dan pelanggan. Dan kemampuan yang baik
dalam menselaraskan beragam unit-unit dalam ekosistem tersebut dapat
meningkatkan kinerja perusahaan.
5. Siap menghadapi masa depan
Sistem ERP menjadikan perusahaan yang sedang berkembang memiliki
fleksibilitas untuk beradaptasi dengan kebutuhan-kebutuhan di masa
depan. Integrasi, kinerja, dan alur informasi yang berjalan dengan lebih
baik dapat meningkatkan kemampuan perusahaan dalam melakukan
perencanaan dan pengendalian sehingga mereka siap menghadapi tantangan
di masa yang akan datang.
Cloud ERP
Teknologi software ERP kini telah berkembang. Solusi bisnis ini semakin
terjangkau dan semakin mudah dalam proses implementasinya seiring dengan
kehadiran teknologi ‘cloud computing’. Perusahaan dari berbagai
industri kini berbondong-bondong mengalihkan sistem ERP lama mereka
kepada penggunaan teknologi ERP cloud.
Namun hal yang perlu diperhatikan, sekedar melakukan instalasi software
ERP saja tidak secara otomatis akan membuat bisnis menjadi lebih baik.
Implementasi ERP juga memiliki resiko di dalamnya dan membutuhkan
investasi yang tidak sedikit. Sistem ERP dapat meningkatkan potensi dan
membantu kinerja perusahaan menjadi lebih baik hanya ketika ada
restrukturisasi yang sesuai dengan karakteristik perusahaan. Ini berarti
perusahaan perlu meninggalkan sistem yang lama, mengubah struktur
operasional, dan mengelola perubahan. Manajemen proyek yang baik adalah
kunci sukses dalam mengimplementasi ERP. Begitu hal ini telah
dilaksanakan, ERP benar-benar akan dapat meningkatkan kinerja
perusahaan.
Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/erpindonesia/manfaat-apa-yang-dapat-erp-berikan-untuk-bisnis_54f9054ca3331110678b4735
Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/erpindonesia/manfaat-apa-yang-dapat-erp-berikan-untuk-bisnis_54f9054ca3331110678b4735
#ERPT01B-Site2
Tugas ERP Batch 7 #ERPT01B-Site2
MACAM SOFTWARE ERP
Salam ERP Lovers,Saat ini saya akan membahas tentang Software ERP beserta keunggulan dan kelemahannya.
Berikut ini akan dibahas 3 software ERP yang ada pada saat ini.
1. AXAPTA
Micfosoft Axapta yang saat ini dikenal dengan nama Micfosoft Dynamics Ax adalah sebuah aplikasi bisnis yang dilengkapi banyak fungsi terpadu. Mulai dari modul manufacturing, supply chain management, financial management, sampai dengan business analysis. Sebagaimana software ERP yang lain, Axapta dapat megintegrasikan berbagai bagian dalam perusahaan dan mempercepat penerimaan informasi dari masing-masing bagian sehingga dapat membantu manager dalam pengambilan keputusan. Microsoft Dynamics Ax ini sangat cocok bila digunakan pada perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi dan akan sangat membantu bagi perusahaan yang memiliki multi lokasi.
Microsoft Dynamics AX terbagi kedalam berbagai kategori, yaitu : Modul Financial ( buku besar, piutang, dan kewajiban ), Modul Distributon ( pesanan pembeli , persediaan, dan kebutuhan barang baku ), Modul Project ( manajemen proyek )
Keunggulan yang dimiliki oleh Microsoft Dynamics AX ini antara lain :
a. Microsoft Dynamics AX ini menggunakan platform microsft sehingga sangat mudah untuk diintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya. Tampilan dari software inipun mirip dengan aplikasi Microsoft pada umumnya sehingga lebih familiar dang lebih mudah mengoperasikannya.
b. Jika dibandingkan dengan yang lain, Microsoft Dynamics AX sangat fleksibel dan mudah dimodifikasi. Jika dalam perusahaan sudah terbuasa menggunakan satu cara input data, maka cara itu tidak perlu mengalami perubahan yang berarti karena sifat fleksibel yang ia miliki.
c. Bagi sebuah perusahaan dengan skala yang besar, Microsoft Dynamics AX adalah pilihan yang tepat karena dapat membantu perusahaan dalam menerima informasi terbaru dari berbagai bagian dalam perusahaan dan bahkan dapat meng-update data dari kantor cabang perusahaan yang berbeda lokasi. Sebagai contoh, manager bagian persedian dari sebuah perusahaantidak perlu bertanya-tanya kepada manager bagian produksi mengenai berapa banyak bahan baku yang perlu dibeli karena informasi mengenai pesanan dan skala produksi akan ter-update setiap saat dan dapat membeikan informasi yang tepat bagi manager bagian persediaan.
d. Microsoft Dynamics AX mampu memperluas areal bisnis di internet. Solusi yang ditawarkan dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya dari yang paling dasar hingga akses langsung ke klien, mitra, pegawai, dan juga komunitas dagang. Solusi ini juga sangat membantu bagi perusahaan yang bergerak dalam areal yang sangat luas yang bahkan mencapai skala internasional kareana dapat disesuaikan dengan semua mata uang dan bahasa.
e. Microsoft Dynamics Ax terjangkau bagi perusahaan kelas menengah kebawah.
Kelemahan yang ada pada Microsoft Dynamics AX adalah :
a. Dalam Microsoft Dynamics Ax hanya tersedia beberapa modul yang dinilai kurang lengkap dan tidak menunjang bagi beberapa bagian dalam perusahaan.
b. Microsoft Dynamics Ax hanya cocok digunakan pada platform Windows
2. ORACLE ERP
Basis data Oracle adalah basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu system manajemen basis data RDBMS. Perusahaan perangkat lunak Oracle pertama kali dikembangkan pada tahun 1977 dan hingga saat ini Oracle memasarkan jenis basis data yang dapat digunakan pada berbagai jenis dan merk platform seperri Mac, LINUX dan Windows, namun yang lebih ditekankan adalah platform menengah seperti UNIX dan LINUX. Hingga saat ini Oracle telah mengeluarkan versi terbarunya yaitu Oracle 11g.
Modul yang terdapat dalam Oracle adalah : Inventary, pembelian, pengelolaan pesanan, BOM, WIP, penetapan biaya, ASCP, MRP, ODP, WMS, AP, AR, GL, FA, CM.
Kelebihan Dari Oracle ERP adalah :
a. Oracle bekerja di jaringan computer. Oracle memisahkan proses antara database server dan aplikasi client. Server yang terinstal Oracle bertangungjawab menangani proses database, sementara client/workstation yang menjalankan aplikasi hanya berkonsentrasi menampilkan data. Struktur ini akan mengurangai kemacetan jaringan.
b. Oracle mendukung ukuran database yang sangat besar hingga jumlahnya terabyte. Oracle juga mendukung pengaturan penggunaan space pada harddisk sehingga ruangan harddisk termanfaatkan secara efisien.
c. Oracle mendukung pelayanan multiuser yang terkoneksi pada waktu yang sama dan mengakses data yang sama serta mengatur system agar pemrosesan data dapat berjalan dengan cepat walaupun jumlah transaksi sangat banyak pada waktu yang hampir bersamaan karena Oracle dapat menggunakan berbagai system operasi dalam suatu jaringan untuk mengakses data. Dengan fasilitas ini, Oracle mampu menghindari konflik data dengan baik. Selain itu Oracle dapat menjalankan database selama 24jam dalam sehari sehingga pemisahan system computer dan proses backup dapat dilakukan secara online tana harus mematikan database.
d. Oracle memiliki fitur yang baik untuk membatasi dan dan memonitor akses data sehingga dapat menghindari akses database dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan. Control untuk mengendalikan data tersebut ddapat mengendalikan data dari manapun sehingga tidak perlu membuat kode di banyak aplikasi, cukup di satu database Oracle saja.
e. Oracle dapat berjalan di berbagai system operasi dan aplikasai yang emnggunakan data Oracle dapat dengan mudah megakses data Oracle yang berjalan di system apapun.
f. Oracle dapat memishkan datebasenya dalam computer-komputer yang secara fisik erpisah namun secara logis terlihat seperti satu database.
g. Oracle mampu menduplikasi database object dalam lokasi server yang berbeda-beda. Hal ini sangat membantu jika salah satu sdeervver rusak maka server lain dapat langsung menggantikan fungsinya.
Kelemahan dari Oracle ERP adalah :
a. Ukuran yang dibutuhkan menjadi lebih besar. Dengn penyimpanan di dalam database, setidaknya dibutuhkan ukuran tambahan untuk indexing dan ukuran redo log yang besar pula.
b. Akses menjadi lebih lambat.
c. Lisensi Oracle sangat mahal, lebih mahal dari Microsoft Dynamics Ax dan SAP dehingga Oracle lebih banayk digunakan pada perusahaan pada kelas atas karena tidak terjangkau bagi kelas bawah dan menengah.
3. SAP
SAP adalah perusahaan software terbesar keempat di dunia yang berpusat di Jerman dan berdiri sejak tahun 1972. SAP menawarkan solusi ERP lengkap dengan modul yang terintegrasi untuk CRM dan SCM. Mereka memiliki solusi yang komprehensif untuk mengatasi kebutuhan industry terutama manufaktur. SAP dapat membantu pengguna dalam mengangani Customer Relationship Management, ERP , Product Lifecycle, Supply Chain Management, dan Supplier Relationship Management. SAP mengutamakan produknya bagi perusahaan kelas menengah ke atas.
Keunggulan SAP adalah :
a. Sebagai sebuah aplikasi ERP, SAP tergolong sangat lengkap karena terdiri dari berbagai macam modul yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna yang bergerak pada berbagai macam bidang usaha. Modul-modut tersebut antara lain dapat membantu pengguna dalam hal Financial and controlling, Project System, Sales and Distribution, Production Planning, dan Material Management.
b. Implementasi SAP terbukti secara signifikan dapat mengurangi proses administrative, mendukung cost reduction, dan meningkatkan produktifitas.
c. Hambatan memperoleh informasi dapat dihilangkan karena informasi yang ada bukan lagi milik unit kerja melainkan milik perusahaan.
Kelemahan SAP adalah :
a. Untuk mendapatkan keuntungan penuh dari penggunaan SAP harus terjadi penggantian 90% hingga 100 % teknologi yang ada sebelumnya. Hal ini menyebabkan berubahnya budaya kerja yang telah ada sebelumnya.
b. Penggantian system memerlukan biaya yang tinggi dan waktu implementasi bisa berkepanjangan.
Demikian penjelasnnya, semoga bermanfaat
Salam Superb
Referensi: https://scholasticadaniapamulatira.wordpress.com/axapta-oracle-erp-dan-sap/
#ERPT01B-Site1
b). Dari semua pengembangan
teknologi sistem informasi dewasa ini, satu sistem informasi yang didesain
untuk mendukung keseluruhan unit fungsional dari perusahaan adalah Enterprise
Resource Planning atau ERP. Aplikasi ERP adalah suatu paket
piranti lunak (software) yang dapat memenuhi kebutuhan suatu perusahaan dalam
mengintegrasikan keseluruhan aktivitasnya, dari sudut pandang proses bisnis di
dalam perusahaan atau organisasi tersebut. Sistem ERP adalah salah satu sistem
informasi yang tercanggih yang bisa didapatkan pada awal abad 21 ini.
c). Untuk dapat mengadopsi
teknologi sistem ERP, suatu perusahaan tidak jarang harus menyediakan dana dari
ratusan juta hingga milyaran rupiah. Dana sebesar itu harus disediakan untuk investasi
paket software aplikasi ERP, hardware
berupa server dan desktop, database dan
operating sistem software, high performance network, hingga biaya konsultasi
untuk implementasi. Meskipun dihalangi oleh biaya investasi yang besar,
banyak perusahaan di dunia dan tidak terkecuali di Indonesia seperti
berlomba-lomba untuk mengadopsi sistem informasi ini. Hal ini karena paket
software aplikasi ERPyang diimplementasikan secara baik akan menghasilkan ”return”
terhadap investasi yang layak dan dalam waktu cepat.
d). Karena sistem ERPmenangani
seluruh aktivitas dalam organisasi,
membawa budaya kerja baru dan integrasi dalam organisasi. mengambil alih tugas rutin dari personel dari tingkat
operator hingga manajer fungsional, sehingga memberikan kesempatan kepada
sumber daya manusia perusahaan untuk berkonsentrasi dalam penanganan masalah
yang kritis dan berdampak jangka panjang. Sistem ERP juga membawa dampak penghematan biaya (cost efficiency)
yang signifikan dengan adanya integrasi dan monitoring yang
berkelanjutan terhadap performance organisasi.
e). Enterprise
Resource Planning (ERP) dapat didefinisikan
sebagai aplikasi sistem informasi berbasis komputer yang dirancang untuk
mengolah dan memanipulasi suatu transaksi di dalam organisasi dan menyediakan
fasilitas perencanaan, produksi dan pelayanan konsumen yang real-time dan
terintegrasi.
f). Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering
disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource
planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi
perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan
mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi
maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
g). Enterprise Resource
Planning (ERP) adalah istilah industri untuk
aplikasi perangkat lunak multi modul yang dipergunakan industri manufaktur
maupun lainnya untuk menjalankan bagian penting dari bisnis, termasuk
perencanaan produksi, pembelian komponen, manajemen persediaan, interaksi
dengan pemasok, menyediakan pelayanan konsumen, pencarian pesanan; juga dapat
melibatkan modul aplikasi di bidang keuangan dan sumber daya manusia.
Beberapa brand ERP yang populer di Indonesia adalah SAP dan Oracle - JD Edwards.
h). ERP
(Enterprise Resources Planning ) merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk menangani manajemen
produksi dalam perusahaan .
Deloitte dan Touche
( Heizer dan Render , 2001 ,hal
292) mendefinisikan ERP sebagai ”paket sistem perangkat lunak
bisnis yang memungkingkan
perusahaan –perusahaan untuk : (1)
mengotomasikan dan mengintegrasikan kebanyakan proses bisnis
mereka. (2) berbagi data
yang umum dan praktis
dalam keseluruhan perusahaan, dan (3) menghasilkan
dan mengakses informasi didalam
lingkungan waktu- nyata (real time)”
. Perangkat lunak
ini menyediakan fasilitas
yang berhubungan dengan
seluruh bisnis dalam
perusahaan , dari
pengevaluasian pemasok hingga penagihan faktur.
Salam Superb
Langganan:
Postingan (Atom)